كيفية الاستفادة القصوى من وسائل الإعلام الجديد في زمن الكورونا

وأبرز المدير العام للاتحاد لدى افتتاحه الاجتماع أهمية هذه اللجنة في ظل الظروف الاستثنائية التي تشهدها المنطقة العربية بسبب جائحة كورونا، التي زادت من ضرورة التعامل باعتماد وسائل الإعلام الجديد، مع التأكيد على مواصلة تنظيم الاجتماعات والندوات عن بعد حتى موفى السنة الحالية على أن تتم المراوحة بعد انفراج الأوضاع بين الاجتماعات الحُضورية وعبر الإنترنت. 

وأوصت اللجنة بعد استعراض تقرير مركز التبادل حول التبادلات الإخبارية والبرامجية بالتالي : 

1- ضرورة تعيين منسق خاص بالإعلام الجديد على مستوى أقسام ودوائر التنسيق يكلّف بمتابعة المواد الإخبارية والبرامجية المعروضة للتبادل المستخرجة من شبكات التواصل الاجتماعي مع التأكد من مصداقيتها .

2- التأكيد على ضرورة وضع المادة الإخبارية الخاصة بالإعلام الجديد المعروضة للتبادل في السلة المخصصة له على منصة الاتحاد السحابية (أسبو كلاود)، عوض ضخّها في التدفق الإخباري الحر وذلك لإعطائها فرصا أكثر للاستخدام وتمييزها عن مختلف الأخبار العادية

3- دعوة الهيئات العربية إلى تنويع المواد الإخبارية المُستخرجة من مختلف شبكات الإعلام الجديد والمقترحة للتبادل وعدم الاقتصار على الأخبار الأمنية وأخبار الكوارث الطبيعية وتجاوز ذلك للأخبار الثقافية والرياضية والسياحة والآثار والأخبار الطريفة.

4- لفت عناية مستخدمي الإعلام الجديد في الفضاء السحابي للاتحاد وعند المشاركة بمادة فيلمية video إلى أهمية استخدام صيغة مناسبة encoding format للملف المرسل (مثل mp4) وتجنب صيغ الملفات التي تتسبب في تضخم حجم الملف وتصعب التحميل والتنزيل للمادة.

وأكدت اللجنة بعد الاستماع إلى تقرير أكاديمية التدريب الإعلامي للاتحاد والمركز العربي للتدريب الإذاعي والتلفزيوني على زيادة اهتمام الاتحاد بتدريب العاملين في الهيئات على  استغلال شبكات التبادل البرامجي والإخباري والوسائل الأخرى لاستثمارها بالشكل الأمثل والمكثف، لاسيما خلال أزمة الكورونا، وحث الهيئات الأعضاء على متابعة نشاط التدريب في المركز والمشاركة الفعالة في الدورات التي تنفذ عن بعد لفائدة هذه الدورات.

وبعد النقاش والتفاعل حول تجارب الهيئات الأعضاء في مجال الإعلام الجديد، تمّ تسجيل جملة من التوصيات كالتالي : 

1- اقتراح أن تكون اجتماعات لجنة الإعلام الجديد مرّتين في العام على الأقل 

2- العمل على إحداث تطبيقة لتبادل الأخبار تكون بمثابة وكالة أنباء الاتحاد

3- متابعة عمليّة للتّأكّد من مصادر الخبر الواردة من المنصات الاجتماعية

4- إحداث جوائز في مجال الإعلام الجديد لغاية تحفيز الهيئات

5- دعوة الهيئات إلى تكليف منسّق بمتابعة تبادل المضامين عبر وسائل التواصل الاجتماعي 

6- إنجاز إنتاجات مشتركة لتوعية العموم حول الأخبار الزائفة 

7- تنفيذ دورة عن بعد عبر تطبيقة زووم لتبادل أخبار الإعلام الجديد عبر منصّة الأسبو كلاود.