من جديد وفي مثل هذه الفترة من السنة، يعيش اتحاد إذاعات الدول العربية مرحلة من الاستعدادات الحثيثة، التي انطلقت منذ بضعة أسابيع بانعقاد عدد من الاجتماعات السنوية لمختلف لجانه الدائمة، وتتواصل بإعداد اجتماعات أهم جهازين تشريعيين بالعاصمة السودانية الخرطوم، وهما المجلس التنفيذي (8 - 9 ديسمبر/كانون أول 2019) في دورته الثانية بعد المائة والجمعية العامة (10- 12 ديسمبر/كانون أول 2019) في الدورة التاسعة والثلاثين
وسوف لن تقتصر الأنشطة المرتبطة بالحدث والتي ستتواصل على امتداد قرابة الأسبوعين على الاجتماعين المذكورين، بل إنها ستشمل أيضا:
• الاجتماع السابع والسبعين للجنة الدائمة للشؤون الإدارية والمالية والقانونية (5-7 ديسمبر 2019)
• الاجتماع الثاني بعد المائة للمجلس التنفيذي (8- 9 ديسمبر/كانون أول 2019)
• حفل اختتام الاحتفالية بمرور خمسين عاما على إنشاء اتحاد إذاعات الدول العربية عام 1969 بالخرطوم والتي امتدت على كامل سنة 2019.
• الدورة العادية التاسعة والثلاثين للجمعية العامة (10-12 ديسمبر/كانون أول 2019)
• حوار مهني: "تنظيم الإعلام السمعي البصري العمومي ودوره في خدمة المصلحة العامة"، (11 ديسمبر 2019)
• لجنة الشراكة للإعلام بين الاتحاد واتحاد الإذاعات الآسيوية والمعهد الآسيوي للتنمية الإذاعية "AIBD/ABU/ASBU" يوم 12 ديسمبر 2019.
• الاجتماع المشترك بين الاتحاد واتحاد الإذاعات الأوروبية والمؤتمر الدائم للوسائل السمعية البصرية في حوض البحر الأبيض المتوسط "CoPeAm/EBU/ASBU" يوم
12 ديسمبر 2019
وسيشتمل جدول أعمال الجمعية العامة للاتحاد بالخصوص خلال هذه الدورة على عدد من البنود الهامة منها التالي:
• تقرير المدير العام للاتحاد عن نشاط الاتحاد خلال الفترة الفاصلة بين الدورتين العاديتين السابقة والقادمة للجمعية العامة للاتحاد
• تقرير المجلس التنفيذي وتقارير اللجان الدائنة وتوصياتها
• العضوية في الاتحاد
• مذكرة حول مؤتمر الإعلام العربي
• الأنشطة المرافقة للجمعية العامة: حوار مهني حول "تنظيم الإعلام السمعي البصري العمومي ودوره في خدمة المصلحة العامة"
أما المجلس التنفيذي، فسيركز أشغاله على بحث المواضيع الآتي ذكرها:
• تقرير الإدارة العامة عن نشاطها خلال الفترة الفاصلة بين اجتماعي المجلس التنفيذي السابق والحالي، وذلك في مجالات الإذاعة والتلفزيون والبرامج والأخبار و الرياضة وفي المجال الهندسي وفي مجال المعلومات والدراسات والتعاون العربي والدولي،
• تقارير أنشطة المركز العربي لتبادل الأخبار والبرامج والمركز العربي للتدريب الإذاعي والتلفزيوني،
• تقرير حول نشاط أكاديمية الاتحاد للتدريب الإعلامي
• العضوية في الاتحاد
• تقرير وتوصيات اللجنة الدائمة للشؤون الإدارية المالية القانونية في اجتماعها السابع والسبعين.
• تقرير لجنة الإشراف والتسيير لمشروع انجاز الفندق
• تقرير حول خمسينية الاتحاد
• مذكرة حول مؤتمر الإعلام العربي
وتمثل الجمعية العامة الهيئة العليا للاتحاد ولها كل السلطات الكفيلة بتحقيق أهدافه وتتألف من جميع الأعضاء العاملين والمشاركين والمنتسبين وتعقد دوراتها العادية مرة كل سنة. أما المجلس التنفيذي، فيتولى جميع الصلاحيات الخاصة بالجمعية العامة فيما بين دورتي الانعقاد العاديتين واتخاذ القرارات اللازمة في هذا الشأن.